Écrit le vendredi 13 mars 2020
Écrit le vendredi 13 mars 2020
Comme de nombreuses entreprises en France, Emy Digital est impactée directement par la crise épidémique que nous traversons actuellement.
En tant qu’organisme de formations actif sur tout le territoire, nous avons dû essuyer plusieurs annulations de formations ou meetup. Il est essentiel d’agir et d’adapter son activité avec le stade 3 qui se profile.
Voici comment nous avons réagi et les solutions que nous avons mis en place en un temps court, nous espérons qu’elles vous inspireront pour adapter vos activités.
A l’heure où le président a annoncé la fermeture des écoles et la priorisation du télétravail, les entreprises doivent réagir vite et adapter leur manière de travailler.
De nombreux employés seront indisponibles car ils devront garder leurs enfants. Le travail à distance n’est pas possible dans tous les secteurs d’activités mais dans d’autres cela ne pose aucun problème et permet d’obtenir exactement les mêmes résultats.
Pour que cela fonctionne il faut une bonne organisation et faire le point avec tous les collaborateurs pour fixer la nouvelle manière de faire. Cette mise au point peut être faite à distance en visio-conférence c’est ce que nous avons privilégié.
Il est important de faire des points réguliers pour suivre l’avancement de chacun et de garder une bonne communication avec et entre les collaborateurs.
Il faut les bons outils numériques, car pour travailler à distance l’appui de ces outils est indispensable. En commençant par une bonne connexion wifi pour permettre des appels visio de qualité et sans interruption grâce à zoom parmi d’autres, pour les réunions.
Mettre en place une messagerie instantanée pour communiquer à tout moment avec slack par exemple. Et organiser le travail et suivre l’avancement de chacun grâce à Trello notamment.
Nous avons choisi de poursuivre nos activités en les adaptant grâce à ces outils, les meetups sous forme de webinars et les formations sous forme de classes virtuelles. La première classe virtuelle a été testée lundi et mardi dernier et l’expérience est plus que réussie !
Nous avons surtout profité d’un excellent outil collaboratif dédié au design sprint qui permet d’assurer la partie mise en pratique de tous les ateliers du Design Thinking. Nous en avons conclu que nous pourrons faire de même avec toutes nos formations comme “animer des réunions participatives et productives à distance”, “faciliter l’innovation dans vos projets par des méthodes créatives”, “UX Design”, “Design d’expérience” …
S’adapter vite et travailler différemment grâce au numérique et à l’intelligence collective c’est possible. C’est vrai que ce n’est pas adaptable à tous les secteurs d’activités mais pour une grande partie c’est possible. Alors restons confiants et adaptons nous.
