Écrit le 06/06/2025
Écrit le 06/06/2025
L’Agence de Développement et d’Urbanisme de Lille Métropole (ADU Lille) est un acteur majeur de l’aménagement du territoire et de la coopération intercommunale. Forte de plus de 30 ans d’expérience, elle accompagne les collectivités dans la conception et la mise en œuvre de leurs politiques publiques, avec une approche à la fois stratégique, opérationnelle et humaine.
En 2024, l’ADU a exprimé le besoin de structurer davantage ses méthodes de travail en interne, notamment autour de la gestion de projet. Elle s’est tournée vers Emy Digital et le Design Social Clubpour initier une démarche globale de déploiement de la culture projet à l’échelle de l’organisation. L’intervention a été portée par Virginie Villevieille, formatrice et coach professionnelle, experte en gestion de projet agile.
Dans un contexte d’évolution des pratiques, de transversalité accrue et d’implication de multiples parties prenantes, l’ADU faisait face à un besoin crucial : poser un cadre commun pour piloter ses projets, tout en favorisant l’agilité, la coopération et l’engagement des équipes.
L’enjeu central était de permettre à l’ensemble des collaborateurs — à commencer par le comité de direction — d’acquérir des compétences solides en gestion de projet, de s’approprier des outils concrets et de renforcer une dynamique de collaboration alignée sur les valeurs de service public.
Le parcours proposé par Emy Digital, animé par Virginie Villevieille, s’est structuré autour de trois journées de formation immersive pour chaque groupe. La première journée posait les fondamentaux de la gestion de projet, avec un focus sur la posture de chef de projet, la clarification des rôles, le cadrage du besoin, et la définition du périmètre projet. La deuxième journée abordait le pilotage opérationnel, avec l’introduction de méthodes agiles : backlog, storymap, Kanban, priorisation, évaluation des risques, planification. Enfin, la troisième journée mettait l’accent sur l’humain dans les projets : communication, leadership, dynamique d’équipe, gestion de conflits, motivation et engagement.
L’approche pédagogique, inspirée du Design Social Club, alternait apports théoriques, mises en pratique, intelligence collective et réflexivité. Chaque participant a pu travailler sur un projet fil rouge concret, avec des temps de partage et des feedbacks constructifs tout au long de la formation.
La mise en œuvre du parcours a généré des résultats significatifs. Tout d’abord, le comité de direction a pu formaliser une vision claire de la gestion de portefeuille projet, avec une meilleure priorisation des actions. Les équipes ont rapidement intégré des outils visuels et collaboratifs (storymap, Kanban, backlog…), facilitant la coordination et le suivi opérationnel.
Au-delà des outils, c’est un état d’esprit collectif qui a émergé : plus d’écoute, de co-responsabilité, d’initiative. Les participants ont salué le caractère engageant et concret de la formation, et certains ont déjà amorcé la mise en application dans leurs projets quotidiens. L’ajout d’un accompagnement en mentorat a permis de consolider ces acquis et d’accompagner la mise en œuvre.
L’accompagnement a débuté par une journée de diagnostic, pour identifier les leviers et les freins existants, en tenant compte des spécificités de l’organisation. Sur cette base, un parcours de formation sur mesure a été conçu :
Le tout s’est appuyé sur les ressources pédagogiques qui place l’humain, l’agilité et la coopération au cœur de tout processus de transformation.
Enfin, les équipes ont désormais accès à la communauté Design Social Club qui est un espace privilégié pour échanger entre pairs, partager des expériences et accéder à des ressources exclusives afin d’enrichir votre parcours professionnel et personnel.
Pour approfondir ces compétences et transformer durablement vos pratiques, découvrez notre formation en gestion de projet agile, prochainement disponible dans notre catalogue en ligne.
Nous concevons également des formations sur mesure en intra pour répondre aux enjeux spécifiques de votre organisation. Pour toute demande, vous pouvez contacter Alex ou utiliser notre formulaire de contact.
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