Transformer les réunions en temps forts, collaboratifs et engageants.
Marre des réunions inefficaces et descendantes ?
Cette formation vous aide à revisiter vos pratiques pour animer des temps collectifs dynamiques, structurés et utiles.
Vous découvrirez des méthodes d’intelligence collective, des icebreakers pertinents, et des outils pour favoriser l’engagement, en présentiel comme à distance. Une formation complète pour faire de chaque réunion un levier de coopération et de créativité.
LES OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Analyser les objectifs d’une réunion pour choisir les bons formats d’animation
- Mettre en œuvre des méthodes collaboratives (World Café, 6 chapeaux de Bono, icebreakers…)
- Préparer efficacement une réunion ou un atelier (enjeux, déroulé, matériel)
- Faciliter les échanges pour favoriser la participation, la créativité et la prise de décision
- Adopter une posture de facilitateur au service du collectif
Tout au long de la formation, les apports sont immédiatement mis en pratique à travers des ateliers en intelligence collective, en présentiel et à distance sur la dernière demie-journée.
L’intersession permet aux participants d’expérimenter dans leur contexte réel. La classe virtuelle de suivi offre un temps d’échange et de retour sur les expérimentations.
PUBLIC CONCERNÉ
- Formateurs
- Coachs
- Chefs de projet
- Animateurs de groupe
- Responsables d’équipe ou de mission
- Managers
- Facilitateurs
- Consultants
- Toute personne en charge de réunions, ateliers ou groupes de travail collaboratif
Aucun prérequis.
PROGRAMME DÉTAILLÉ
- Principes de l’intelligence collective et de la collaboration
- Conditions de réussite pour des réunions impliquantes
- Analyse des représentations, freins et leviers liés aux réunions
- Différents types de réunions et objectifs associés
- Méthodes collaboratives : World Café, prise de décision collective, exploration…
- Choisir les bons formats selon le contexte et les enjeux
- Concevoir un déroulé complet de réunion ou d’atelier
- Panorama des icebreakers : pour démarrer, relancer, clôturer
- Exemples pratiques : photolangage, 30 cercles, super-pouvoirs, crache ta valda…
- Intégrer des icebreakers adaptés à ses réunions
- Utilisation des 6 chapeaux de Bono pour clarifier une situation ou prendre une décision
- Introduction à la divergence/convergence et aux règles CQFD de créativité
- Atelier : expérimentation de la méthode et debrief collectif
- Posture d’écoute, de neutralité et de gestion de groupe
- Les 20 bonnes pratiques pour des réunions efficaces et productives
- Atelier : synthèse visuelle et plan d’action individuel
- Réalisation d’une réunion ou atelier participatif (ou élaboration d’un déroulé détaillé si pas d’opportunité immédiate)
- Fiche de préparation et auto-évaluation à compléter en autonomie
- Tour de table sur les expérimentations
- Zoom thématique : animer à distance avec Mural
- Prise en main des fonctionnalités clés
- Adapter ses méthodes au distanciel
- Bonnes pratiques pour maintenir la dynamique à distance
MÉTHODES & OUTILS PÉDAGOGIQUES
Nos formations s’appuient sur une pédagogie active et expérientielle, adaptée aux professionnels en activité ou en reconversion.
Elles combinent apports méthodologiques illustrés, mises en situation concrètes, co-développement entre pairs et travail en sous-groupes.
Les outils utilisés (en présentiel ou à distance) favorisent la créativité, l’intelligence collective et le passage à l’action.
Chaque participant accède à une base de ressources exclusive pour prolonger son apprentissage.
Vous explorerez :
- Des cas d'exemples
- Des cas pratiques concrets
- Une base de ressources dédiée
- Des outils simples et utiles
- Des partages d'expérience
- Des supports pédagogiques
TARIF ET FINANCEMENT
Tarif groupe : Nous contacter
Toutes les formations que nous dispensons en présentiel et à distance en classe virtuelle peuvent entrer dans le cadre de la formation continue et être financées par les OPCO, France Travail et le FNE-Formation. Pour en savoir plus, consultez notre article. consultez notre article
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LES COMPÉTENCES VISÉES
- Analyser les objectifs et concevoir des réunions adaptées
- Animer des temps collectifs engageants en s’appuyant sur des méthodes d’animation
- Encourager la participation, la co-construction et la prise de décision
- Gérer l’énergie du groupe et instaurer un cadre facilitant
- Utiliser des outils collaboratifs numériques pour l'animation à distance (Mural, Padlet, Kahoot, WooClap …)
NOTE PÉDAGOGIQUE
Note pédagogique globale de l'organisme en 2025 : 9,6/10
MODALITÉS PRATIQUES
Les formations se déroulent en présentiel (journées complètes) ou à distance (demi-journées interactives).
Elles alternent temps collectifs, travaux pratiques et séquences dynamiques pour maintenir l’attention.
L’accompagnement comprend : convocation, émargement, évaluations des acquis, certificat de réalisation, suivi post-formation et accès à notre communauté alumni, le Design Social Club
.EMY Digital adapte ses formations aux personnes en situation de handicap : contactez-nous en amont pour toute demande spécifique.
ACCESSIBILITÉ
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CONDITIONS D’INSCRIPTION
Chaque formation se déroule à partir de 4 inscrits minimum. Des groupes étant en constitution, veuillez nous contacter pour connaitre la date de votre prochaine session. Pour les sessions inter-entreprises, les inscriptions restent ouvertes jusque 15 jours avant le début de la formation si des places restent disponibles.
Après vous être inscrits, vous recevrez par voie dématérialisée une convocation indiquant l’adresse et les horaires de la formation ou les liens d’accès à la classe virtuelle si la formation est à distance. Si des participants ont des horaires à ajuster, ils sont alors définis en début de session en accord avec le groupe. A l’issue de la formation, une évaluation sera à compléter dont les indicateurs nous permettent de garantir des formations de qualité.
EMY DIGITAL est soucieux d’accueillir les personnes en situation de handicap sans discrimination. Nous veillons à garantir l’égalité des droits et des chances des personnes handicapées pour accéder à la formation et pour leur permettre de valider leur parcours. Merci de nous contacter : pour identifier ensemble un risque d’écart entre les aptitudes de la personne et les exigences de la formation, pour organiser l’accueil en présentiel dans les locaux dédiés à la formation ou à distance.
Toute commande passée auprès d’EMY DIGITAL implique l’adhésion entière et sans réserve du client aux Conditions Générales de Vente.
Le règlement intérieur s’applique à tous les stagiaires participant à une action de formation organisée par EMY DIGITAL et ce pendant toute la durée de la formation suivie.
Les participants sont évalués par le formateur ou la formatrice tout le long de la formation par différentes méthodes (Quizz, livrables projets, mises en situation …)
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