Formation Animer des réunions participatives et productives

• Origine et définition de l’intelligence collective
• Intégrer les enjeux de la collaboration et de l’intelligence collective
• Partage de connaissance et enrichissement collectif et individuel
• Les pré-requis pour favoriser l’intelligence collective

Les outils utilisés lors d’une formation à distance : Xmind, Padlet, Youtube

• Intégrer les enjeux des réunions et des ateliers (Quelles perceptions ? Quels risques, freins, frustrations en lien avec les réunions ? Quelles utilités, bénéfices, avantages ?)
• Découvrir la méthode d’animation World Café et identifier les différents types de réunions, les types de participants, les formats et les défis à relever
• Prendre conscience des enjeux d’une réunion, de l’importance du format et se projeter dans de nouvelles idées
• Définir la réunion comme lieu d’apprentissages et d’échanges où les participants fabriquent le contenu
• Les outils collaboratifs pour l’animation à distance

Atelier de mise en pratique : expérimenter la méthode du World Café pour stimuler l’intelligence collective Les outils utilisés lors d’une formation à distance : Mural, Google Slides

• Le « brise-glace » ou « l’icebreaker » en anglais a pour but de mettre rapidement à l’aise les participants à une séance de travail collaboratif, une réunion, une formation, un atelier, un séminaire ou tout autre événement rassemblant plusieurs personnes ne se connaissant pas forcément ou se connaissant peu
• Il s’agit de jeux qui permettent de créer une ambiance propice à l’échange et à la collaboration en créant un climat de confiance, de respect et d’écoute entre les participants pour renforcer l’esprit de groupe, installer la cohésion, l’intelligence collective, échauffer la créativité par exemple
• Comprendre l’utilité des icebreakers en présentiel et à distance, découvrir un panorama de icebreakers et identifier leurs particularités
• Expérimenter : photolangage, les supers pouvoirs, crache ta valda, les 30 cercles…

Atelier de mise en pratique : concevoir un déroulé complet de réunion / atelier Les outils utilisés lors d’une formation à distance : Mural, Padlet, Google Drive, Kahoot!

• Clarifier un problème ou une situation grâce à des méthodes collaboratives
• Expérimenter la méthode des 6 chapeaux de BONO pour expérimenter la pensée latérale, la puissance du collectif et de la méthode

Atelier de mise en pratique : clarifier un problème ou une situation en expérimentant les 6 chapeaux de BONO L’outil utilisé lors d’une formation à distance : mural

• Le principe fondamental de divergence/convergence
• Les règles CQFD pour favoriser la créativité
• Exemples de mise en application

Mise en pratique : Echanges, discussion, partage d’expérience L’outil utilisé lors d’une formation à distance : Google Slides

• Apprendre à préparer un atelier ou une formation en prenant en compte l’objectif, les participants, la durée
• Découvrir différents types d’ateliers classés par catégories (partager, co-construire une vision, traiter/explorer un sujet ou une situation, créativité et résolution de problèmes, réunion d’information, prioriser et décider, clôturer)
• Parcourir leur mode d’emploi et choisir les ateliers adaptés à chaque situation

Atelier de mise en pratique : concevoir un déroulé complet de réunion / atelier Les outils utilisés lors d’une formation à distance : Padlet, Google Drive

• Savoir préparer le matériel, les outils, la logistique nécessaire à la réussite de la réunion

Atelier de mise en pratique : concevoir une checklist L’outil utilisé lors d’une formation à distance : Google Drive

• Identifier les bonnes pratiques d’un facilitateur, sa posture, son rôle
• Tips pour gérer un groupe, dynamiser un groupe et faire respecter le cadre

Atelier de mise en pratique : production collective originale L’outil utilisé lors d’une formation à distance : mural

• Faire le tour des fondamentaux (20 tips) de l’organisation, la gestion d’une réunion participative et productive et de la posture du facilitateur

Atelier de mise en pratique : échanges et discussion, partages d’expérience avec facilitation graphique . L’outil utilisé lors d’une formation à distance : padlet.

• Débriefer, se projeter dans ses pratiques professionnelles, réfléchir à son plan d’action, ses premiers pas et renforcer les apprentissages

Atelier de mise en pratique : concevoir un plan d’action individuel L’outil utilisé lors d’une formation à distance : trello